top of page

Pranešimas apie įdarbinimo privatumą

  1. Įvadas

Šiame Įdarbinimo privatumo pranešime paaiškinama, kaip mes, TLT grupės įmonės (UAB „TLT Electronics“, UAB „TLT PCB“, UAB „TLT Mechanics“, kartu vadinamos „TLT“, „mes“, „mus“ ir „mūsų“), tvarkome jūsų asmens duomenis, kai jūs kreipiatės dėl darbo pas mus tiesiogiai arba per įdarbinimo agentūrą, arba kai jus mums rekomenduoja kažkas kitas.

Įdarbinimo, talentų paieškos ir mūsų pasaulinių įdarbinimo sistemų valdymo tikslais TLT ir konkretus TLT subjektas, į kurį kreipiatės (arba kai yra atitinkama laisva darbo vieta), veikia kaip jūsų asmens duomenų bendri valdytojai.

Ką tai reiškia jums? Tai reiškia, kad TLT įmonės kartu nustato jūsų paraiškos tvarkymo tikslus ir būdus. Mes naudojame bendras įdarbinimo platformas ir procesus, kad užtikrintume efektyvų jūsų paraiškos vertinimą ir atitiktume jūsų įgūdžius TLT teikiamoms galimybėms.

Jūsų kontaktinis asmuo. Nors jūsų duomenis gali tvarkyti keli TLT subjektai, mes susitarėme, kad TLT būtų jūsų pagrindinis kontaktinis asmuo. Jūs galite pasinaudoti savo teisėmis pagal BDAR (pvz., susipažinti su duomenimis arba juos ištrinti) kiekvieno bendro duomenų valdytojo atžvilgiu ir prieš jį, tačiau jūsų patogumui rekomenduojame visus klausimus adresuoti:

Įdarbinimo procesui naudojame „Workable“ – internetinę programėlę, kurią teikia „Workable Software Limited“. „Workable“ veikia kaip duomenų tvarkytojas mūsų vardu.

  • Kai kreipiatės dėl darbo pas mus, jūsų duomenys bus saugomi ir tvarkomi saugiuose „Workable“ serveriuose.

  • Pasirašėme duomenų tvarkymo sutartį su „Workable“, kad užtikrintume jūsų duomenų apsaugą pagal BDAR.

  • „Workable“ gali naudoti automatines priemones, kurios padeda mums tvarkyti paraiškas (pvz., filtravimą), tačiau galutinį sprendimą dėl įdarbinimo visada priima mūsų žmonių įdarbinimo komanda.

  • Kai kreipiatės dėl darbo per paraiškos funkciją darbo paieškos svetainėje ar per panašų internetinių paslaugų teikėją („Partneris“), turėtumėte atkreipti dėmesį, kad atitinkamas Partneris gali saugoti jūsų asmens duomenis ir taip pat gali rinkti iš mūsų duomenis apie jūsų paraiškos eigą. Partneris naudos jūsų duomenis laikydamasis Partnerio privatumo pranešimo.

  • Renkame duomenis, kad įvertintume jūsų tinkamumą pareigoms. Tai apima:

    • Tapatybė ir kontaktinė informacija: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, vieta, nuorodos į socialinius tinklus (pvz., „LinkedIn“).

    • Profesinė informacija: gyvenimo aprašymas, darbo istorija, išsilavinimas, įgūdžiai ir kvalifikacija.

    • Pokalbio užrašai : proceso metu atliktų pokalbių, vertinimų ar kodavimo testų įrašai.

    • Bendravimas: El. laiškai ir žinutės, kuriomis su jumis keičiamasi per „Workable“ platformą.

    • Asmens patikrinimai: (tik kai tai leidžiama teisiškai ir svarbu konkrečiam vaidmeniui) teistumo ar kredito patikrinimai.

    • Vaizdo pokalbio įrašai: jūsų pokalbio vaizdo ir garso įrašai, tačiau tik tuo atveju, jei prieš pokalbį aiškiai sutikote su tokiu įrašymu.

    Informacija, kurią renkame iš kitų šaltinių

    Be informacijos, kurią pateikiate tiesiogiai, galime rinkti informaciją apie jus iš trečiųjų šalių:

    • „Workable“ suteikia mums galimybę susieti jūsų pateiktus duomenis su kita viešai prieinama informacija apie jus, kurią paskelbėte internete. Tai gali būti tokie šaltiniai kaip „LinkedIn“ ir kiti socialinės žiniasklaidos profiliai.

    • „Workable“ technologija leidžia mums ieškoti įvairiose duomenų bazėse – vienose viešai prieinamose, kitose – ne, kuriose gali būti jūsų asmens duomenų (įskaitant jūsų gyvenimo aprašymą arba gyvenimo aprašymą), kad rastume galimus kandidatus į mūsų siūlomas darbo vietas. Kai jus rasime tokiu būdu, jūsų asmens duomenis gausime iš šių šaltinių.

    • Jūsų asmens duomenis galime gauti iš trečiosios šalies, kuri rekomenduoja jus kaip kandidatą konkrečiai darbo vietai arba apskritai mūsų verslui.

  • Jūsų duomenis tvarkome šiais tikslais, remdamiesi konkrečiais teisiniais pagrindais:

    Tikslas

    Jūsų paraiškos vertinimas konkrečiam vaidmeniui, į kurį pretenduojate.

    Ieškoma kandidatų ir praturtinama informacija: potencialių kandidatų identifikavimas naudojant išorines duomenų bazes arba profilio duomenų praturtinimas vieša socialinių tinklų informacija.

    Pokalbių įrašymas: pokalbio vaizdo įrašo išsaugojimas peržiūrai.

    Bendravimas su jumis apie procesą.

    Vidinė ataskaitų teikimas (įdarbinimo statistika).

    Ateities galimybės : Išsaugokite savo gyvenimo aprašymą būsimiems vaidmenims, jei nebūsite įdarbintas šiam darbui.

    Teisinė atitiktis: tinkamumo dirbti patikrinimas arba sankcijų patikrinimai.

    Teisinis pagrindas (BDAR)

    Sutartinis būtinumas (6(1)(b) str.): Jūsų prašymu atliekami veiksmai prieš sudarant darbo sutartį.

    Teisėtas interesas (6(1)(f) str.): Mūsų interesas nustatyti geriausius talentus rinkoje ir patikrinti jų profesinę patirtį.

    Sutikimas (6(1)(a) str.): Pokalbį įrašysime tik tuo atveju, jei duosite aiškų sutikimą.

    Sutartinis būtinumas (6 straipsnio 1 dalies b punktas).

    Teisėtas interesas (6(1)(f) straipsnis): Siekiame pagerinti mūsų įdarbinimo efektyvumą.

    Sutikimas (6(1)(a) str.) : Prašysime jūsų „pasirinkti“ prisijungti prie mūsų talentų grupės. Šį sutikimą galite bet kada atšaukti.

    Teisinė prievolė (6(1)(c) straipsnis).

  • Jūsų duomenys yra griežtai konfidencialūs, o prieiga prie jų yra atskirta atsižvelgiant į jūsų buvimo vietą ir pareigas, į kurias pretenduojate:

    1. TLT įmonės: Jūsų duomenimis gali būti dalijamasi su samdymo vadovais ir žmogiškųjų išteklių komandomis TLT subjektuose, susijusiuose su jūsų paraiška. Mes nebendriname jūsų duomenų su kitomis TLT įmonėmis, nebent jūs aiškiai kreipiatės dėl pareigų keliose šalyse arba jei pasaulinis samdymo vadovas dirba kitame biure.

    2. Būstinė: Įgalioti mūsų būstinės darbuotojai turi prieigą prie pasaulinės sistemos administraciniais, teisiniais ir ataskaitų teikimo tikslais.

    3. Paslaugų teikėjai (duomenų tvarkytojai):

    · Funkcionalus: skirtas jūsų programai saugoti ir valdyti.

    · IT paslaugų teikėjai: el. pašto ir dokumentų saugojimo paslaugų teikėjai (pvz., „Microsoft“).

    · Vertinimo partneriai: jei atliekate techninį arba psichometrinį testą per trečiosios šalies nuorodą.

    4. Teisinės institucijos: Tik jei to reikalauja įstatymai. Tai apima socialinio draudimo įstaigas (pvz., „Sodrą“ Lietuvoje), duomenų apsaugos reguliavimo institucijas (pvz., VDAI), mokesčių administratorius arba teisėsaugos institucijas Lietuvoje arba konkrečioje šalyje, kurioje teikiate paraišką.

  • Kadangi esame tarptautinė grupė ir naudojame pasaulinę programinę įrangą („Workable“), jūsų duomenys gali būti perduoti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų.

    • Grupės įmonės: Jei dalijamės duomenimis su dukterine įmone už EEE ribų (pvz., Jungtinėje Karalystėje, JAV ar Ukrainoje), tai darome remdamiesi Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis (SCS), siekdami užtikrinti jūsų duomenų apsaugą.

    • „Workable“: „Workable“ naudoja serverius JAV ir ES. Duomenų perdavimas „Workable Inc.“ (JAV) yra apsaugotas ES ir JAV duomenų privatumo programos arba standartinių sutarčių sąlygų.

  • Imamės tinkamų priemonių, kad užtikrintume visų asmens duomenų saugumą, įskaitant saugumo priemones, skirtas užkirsti kelią atsitiktiniam asmens duomenų praradimui, naudojimui ar prieigai prie jų neteisėtai. Prieigą prie jūsų asmens duomenų suteikiame tik tiems, kuriems tai būtina verslo tikslais. Jūsų informaciją tvarkantys asmenys tai darys tik įgaliotais būdais ir privalo laikytis konfidencialumo pareigos.
    Taip pat turime procedūras, kaip elgtis įtariamo duomenų saugumo pažeidimo atveju. Apie įtariamą duomenų saugumo pažeidimą pranešime jums ir bet kuriam atitinkamam reguliavimo organui, kai to reikalauja įstatymai.

  • Jūsų asmens duomenų nesaugosime ilgiau nei būtina.

    · Standartinis saugojimo laikotarpis: Pagal numatytuosius nustatymus jūsų kandidato profilį ir paraiškos duomenis saugome 6 mėnesius nuo profilio sukūrimo datos.
    · Aktyvaus įsitraukimo pratęsimas: jei per pastarąjį 1 mėnesį jūsų profilyje buvo atlikta veiksmų (pvz., nauji el. laiškai, pokalbio užrašai ar komentarai), jūsų duomenys nebus automatiškai ištrinti, siekiant užtikrinti, kad jūsų paraiška nebūtų ištrinta, kol vyksta įdarbinimo procesas.
    · Įdarbinti kandidatai: Jei būsite sėkmingai įdarbinti, jūsų įdarbinimo duomenys bus perkelti į jūsų darbuotojo bylą ir saugomi pagal mūsų darbuotojų privatumo politiką.
    · Talentų fondas: Tai leidžia mums apsvarstyti jūsų kandidatūrą dabartinei pozicijai ir galbūt būsimoms galimybėms, jei užsiregistravote mūsų talentų fondui.
    · Išrinkti kandidatai: Jei mes jus identifikuosime per išorinius šaltinius (rinkimą) ir per 30 dienų nepranešime jums apie mūsų privatumo pranešimą, jūsų duomenys automatiškai ir visam laikui ištrinami iš mūsų sistemų.
    · Vaizdo įrašai: vaizdo pokalbių įrašai saugomi visą įdarbinimo proceso laiką ir po to ištrinami, nebent jūs sutiktumėte, kad jie būtų saugomi mūsų talentų bazėje.

  • Pagal BDAR, jūs turite teisę:

    • Pasiekite duomenis, kuriuos turime apie jus.

    • Ištaisykite netikslius duomenis.

    • Ištrinti savo duomenis („Teisė būti pamirštam“), laikantis mūsų teisinių duomenų saugojimo įsipareigojimų.

    • Nesutikti su tvarkymu, pagrįstu teisėtu interesu.

    • Bet kuriuo metu atšaukti sutikimą (dėl talentų fondo arba vaizdo įrašų).

    Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, susisiekite su mumis adresu privacy@tltmanufacturing.com. Pateikdami prašymą, prašome prisistatyti ir nurodyti savo prašymą, pateikti savo vardą ir pavardę, prašomų duomenų aprašymą, visus el. pašto adresus (buvusius ir esamus).

    Jei gyvenate ES ir manote, kad buvo pažeistos jūsų teisės į privatumą, galite pateikti skundą savo gyvenamosios vietos šalies duomenų apsaugos institucijai. ES duomenų apsaugos institucijų sąrašą ir kontaktinius duomenis galite rasti čia: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

bottom of page