Thông báo về quyền riêng tư trong tuyển dụng
Giới thiệu
Thông báo về quyền riêng tư trong tuyển dụng này giải thích cách thức các công ty thuộc tập đoàn TLT (UAB TLT Electronics, UAB “TLT PCB,” UAB “TLT Mechanics”, gọi chung là “TLT”, “chúng tôi”, “của chúng tôi”) xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn nộp đơn xin việc trực tiếp hoặc thông qua một công ty tuyển dụng, hoặc khi bạn được người khác giới thiệu đến chúng tôi.
Với mục đích tuyển dụng, tìm kiếm nhân tài và quản lý hệ thống tuyển dụng toàn cầu, TLT và đơn vị cụ thể thuộc TLT mà bạn đang ứng tuyển (hoặc nơi có vị trí tuyển dụng phù hợp) đóng vai trò là các Bên kiểm soát chung dữ liệu cá nhân của bạn.
Điều này có ý nghĩa gì đối với bạn? Điều này có nghĩa là các công ty thuộc TLT cùng nhau xác định mục đích và phương thức xử lý đơn xin việc của bạn. Chúng tôi chia sẻ các nền tảng và quy trình tuyển dụng chung để đảm bảo đơn xin việc của bạn được đánh giá hiệu quả và phù hợp với các cơ hội nghề nghiệp trong toàn bộ TLT.
Người liên hệ chính của bạn. Mặc dù nhiều đơn vị thuộc TLT có thể xử lý dữ liệu của bạn, chúng tôi đã chỉ định TLT đóng vai trò là người liên hệ chính của bạn. Bạn có thể thực hiện các quyền của mình theo GDPR (chẳng hạn như truy cập hoặc xóa) đối với từng đơn vị đồng kiểm soát dữ liệu, nhưng để thuận tiện cho bạn, chúng tôi khuyên bạn nên gửi tất cả các yêu cầu đến:
Email: privacy@tltmanufacturing.com
Địa chỉ: Đường Ditvos số 6, Vilnius, Lithuania, LT-02121.
Chúng tôi sử dụng Workable , một ứng dụng trực tuyến do Workable Software Limited cung cấp, để hỗ trợ quy trình tuyển dụng của mình. Workable đóng vai trò là đơn vị xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi.
Khi bạn nộp đơn xin việc tại Workable, dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ và xử lý trên các máy chủ bảo mật của Workable.
Chúng tôi đã ký kết Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu với Workable để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ theo đúng quy định GDPR.
Workable có thể sử dụng các phương tiện tự động để hỗ trợ chúng tôi trong việc sắp xếp hồ sơ ứng tuyển (ví dụ: lọc hồ sơ), nhưng quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng luôn được đưa ra bởi đội ngũ tuyển dụng của chúng tôi.
Khi bạn ứng tuyển vào một vị trí tuyển dụng thông qua chức năng ứng tuyển trên trang web việc làm hoặc nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến tương tự (“Đối tác”), bạn cần lưu ý rằng Đối tác liên quan có thể lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn và cũng có thể thu thập dữ liệu từ Chúng tôi liên quan đến quá trình xét duyệt đơn ứng tuyển của bạn. Bất kỳ việc sử dụng dữ liệu nào của bạn bởi Đối tác sẽ tuân theo Thông báo về Quyền riêng tư của Đối tác.
Chúng tôi thu thập dữ liệu để đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí này. Điều này bao gồm:
Thông tin nhận dạng và liên hệ: Tên, email, số điện thoại, địa điểm, liên kết đến mạng xã hội (ví dụ: LinkedIn).
Thông tin chuyên môn: CV/Sơ yếu lý lịch, kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và bằng cấp.
Ghi chú phỏng vấn : Bản ghi lại các cuộc phỏng vấn, đánh giá hoặc bài kiểm tra lập trình được hoàn thành trong quá trình tuyển dụng.
Giao tiếp: Email và tin nhắn được trao đổi với bạn thông qua nền tảng Workable.
Kiểm tra lý lịch: (Chỉ khi được pháp luật cho phép và phù hợp với vị trí cụ thể) Kiểm tra lý lịch tư pháp hoặc tín dụng.
Ghi hình phỏng vấn: Ghi hình và ghi âm cuộc phỏng vấn của bạn, nhưng chỉ khi bạn đã đồng ý rõ ràng với việc ghi hình đó trước khi phỏng vấn.
Thông tin chúng tôi thu thập từ các nguồn khác
Ngoài những thông tin bạn cung cấp trực tiếp, chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin về bạn từ các bên thứ ba:
Workable cung cấp cho chúng tôi khả năng liên kết dữ liệu bạn cung cấp với các thông tin công khai khác về bạn mà bạn đã đăng tải trên Internet. Điều này có thể bao gồm các nguồn như LinkedIn và các hồ sơ mạng xã hội khác.
Công nghệ của Workable cho phép chúng tôi tìm kiếm trong nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau – một số công khai và một số không công khai, có thể bao gồm dữ liệu cá nhân của bạn (bao gồm CV hoặc sơ yếu lý lịch), để tìm kiếm các ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng của chúng tôi. Khi chúng tôi tìm thấy bạn theo cách này, chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu cá nhân của bạn từ các nguồn này.
Chúng tôi có thể nhận được dữ liệu cá nhân của bạn từ bên thứ ba giới thiệu bạn làm ứng viên cho một vị trí tuyển dụng cụ thể hoặc cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi nói chung.
Chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn cho các mục đích sau đây dựa trên các căn cứ pháp lý cụ thể:
Mục đích
Đánh giá hồ sơ ứng tuyển của bạn cho vị trí cụ thể mà bạn đã ứng tuyển.
Tìm kiếm và bổ sung thông tin: Xác định các ứng viên tiềm năng thông qua các cơ sở dữ liệu bên ngoài hoặc bổ sung dữ liệu hồ sơ bằng thông tin từ mạng xã hội công khai.
Ghi hình phỏng vấn: Lưu lại video ghi hình cuộc phỏng vấn để xem lại.
Tôi sẽ liên lạc với bạn để thông báo về quy trình.
Báo cáo nội bộ (thống kê tuyển dụng).
Cơ hội trong tương lai : Giữ lại CV của bạn cho các vị trí ứng tuyển trong tương lai nếu bạn không được tuyển dụng cho vị trí này.
Tuân thủ pháp luật: Xác minh tư cách làm việc hoặc kiểm tra lệnh trừng phạt.
Cơ sở pháp lý (GDPR)
Sự cần thiết theo hợp đồng (Điều 6(1)(b)): Các bước được thực hiện theo yêu cầu của bạn trước khi ký kết hợp đồng lao động.
Lợi ích hợp pháp (Điều 6(1)(f)): Lợi ích của chúng tôi trong việc xác định tài năng tốt nhất trên thị trường và xác minh kinh nghiệm chuyên môn.
Sự đồng ý (Điều 6(1)(a)): Chúng tôi sẽ chỉ ghi âm cuộc phỏng vấn nếu bạn đã đồng ý rõ ràng.
Sự cần thiết theo hợp đồng (Điều 6(1)(b)).
Lợi ích hợp pháp (Điều 6(1)(f)): Để cải thiện hiệu quả tuyển dụng của chúng tôi.
Sự đồng ý (Điều 6(1)(a)) : Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn "chọn tham gia" vào Nhóm Tài năng của chúng tôi. Bạn có thể rút lại sự đồng ý này bất cứ lúc nào.
Nghĩa vụ pháp lý (Điều 6(1)(c)).
Dữ liệu của bạn được bảo mật tuyệt đối và quyền truy cập được phân tách dựa trên vị trí của bạn và vị trí bạn ứng tuyển:
1. Các công ty thuộc TLT: Dữ liệu của bạn có thể được chia sẻ với các nhà quản lý tuyển dụng và đội ngũ nhân sự trong các công ty thuộc TLT có liên quan đến đơn ứng tuyển của bạn. Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu của bạn với các công ty khác thuộc TLT trừ khi bạn ứng tuyển vào vị trí ở nhiều quốc gia hoặc nếu nhà quản lý tuyển dụng toàn cầu làm việc tại một văn phòng khác.
2. Trụ sở chính: Nhân viên được ủy quyền tại Trụ sở chính của chúng tôi có quyền truy cập vào hệ thống toàn cầu cho các mục đích quản lý, pháp lý và báo cáo.
3. Nhà cung cấp dịch vụ (Bộ xử lý):
• Có thể sử dụng được: Để lưu trữ và quản lý ứng dụng của bạn.
• Nhà cung cấp dịch vụ CNTT: Các nhà cung cấp dịch vụ email và lưu trữ tài liệu (ví dụ: Microsoft).
• Đối tác đánh giá: Nếu bạn làm bài kiểm tra kỹ thuật hoặc trắc nghiệm tâm lý thông qua liên kết của bên thứ ba.
4. Cơ quan pháp luật: Chỉ khi được yêu cầu theo luật. Điều này bao gồm các tổ chức an sinh xã hội (như "Sodra" ở Lithuania), các cơ quan quản lý bảo vệ dữ liệu (như "VDAI"), cơ quan thuế hoặc các cơ quan thực thi pháp luật ở Lithuania hoặc quốc gia cụ thể nơi bạn đang nộp đơn.
Vì chúng tôi là một tập đoàn quốc tế và sử dụng phần mềm toàn cầu (Workable), dữ liệu của bạn có thể được chuyển ra ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA).
• Các công ty thuộc tập đoàn: Nếu chúng tôi chia sẻ dữ liệu với công ty con bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu (ví dụ: ở Anh, Mỹ hoặc Ukraine), chúng tôi sẽ thực hiện dựa trên các Điều khoản Hợp đồng Chuẩn (SCC) được Ủy ban Châu Âu phê duyệt để đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn được bảo vệ.
• Workable: Workable sử dụng máy chủ tại Hoa Kỳ và Liên minh Châu Âu. Việc chuyển dữ liệu đến Workable Inc. (Hoa Kỳ) được bảo vệ theo Khung bảo mật dữ liệu EU-Hoa Kỳ hoặc các Điều khoản Hợp đồng Chuẩn.
Chúng tôi thực hiện các biện pháp thích hợp để đảm bảo tất cả dữ liệu cá nhân được bảo mật, bao gồm các biện pháp bảo mật để ngăn ngừa việc dữ liệu cá nhân bị mất mát do nhầm lẫn, hoặc bị sử dụng hoặc truy cập trái phép. Chúng tôi giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn chỉ cho những người có nhu cầu kinh doanh chính đáng. Những người xử lý thông tin của bạn sẽ chỉ làm như vậy theo cách được ủy quyền và phải tuân thủ nghĩa vụ bảo mật.
Chúng tôi cũng có các quy trình để xử lý bất kỳ trường hợp nghi ngờ vi phạm an ninh dữ liệu nào. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và bất kỳ cơ quan quản lý nào có liên quan về trường hợp nghi ngờ vi phạm an ninh dữ liệu nếu chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải làm như vậy.Chúng tôi sẽ không lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn lâu hơn thời gian cần thiết.
• Thời gian lưu giữ tiêu chuẩn: Theo mặc định, chúng tôi sẽ lưu giữ hồ sơ ứng viên và dữ liệu ứng tuyển của bạn trong 6 tháng kể từ ngày hồ sơ được tạo.
• Gia hạn tương tác tích cực: Nếu có hoạt động gần đây trên hồ sơ của bạn (ví dụ: email mới, ghi chú phỏng vấn hoặc bình luận) trong vòng 1 tháng qua, dữ liệu của bạn sẽ được loại trừ khỏi quá trình xóa tự động để đảm bảo chúng tôi không xóa đơn ứng tuyển của bạn trong khi quá trình tuyển dụng vẫn đang diễn ra.
• Ứng viên được tuyển dụng: Nếu bạn được tuyển dụng thành công, dữ liệu tuyển dụng của bạn sẽ được chuyển vào hồ sơ nhân viên và được lưu giữ theo Chính sách bảo mật thông tin nhân viên của chúng tôi.
• Nhóm ứng viên tiềm năng: Điều này cho phép chúng tôi xem xét bạn cho vị trí hiện tại và có thể cả các cơ hội trong tương lai nếu bạn đã chọn tham gia vào nhóm ứng viên tiềm năng của chúng tôi.
• Ứng viên được tìm kiếm: Nếu chúng tôi xác định được bạn thông qua các nguồn bên ngoài (tìm kiếm ứng viên) và không thông báo cho bạn về Chính sách Bảo mật của chúng tôi trong vòng 30 ngày, dữ liệu của bạn sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống của chúng tôi.
• Bản ghi video: Các bản ghi video phỏng vấn sẽ được lưu giữ trong suốt quá trình tuyển dụng và sẽ bị xóa sau đó trừ khi bạn đồng ý lưu giữ chúng trong Kho dữ liệu ứng viên của chúng tôi.Theo GDPR, bạn có quyền:
Truy cập dữ liệu mà chúng tôi lưu giữ về bạn.
Sửa chữa dữ liệu không chính xác.
Xóa dữ liệu của bạn ("Quyền được lãng quên"), tuân theo các nghĩa vụ lưu giữ dữ liệu theo quy định pháp luật của chúng tôi.
Phản đối việc xử lý dữ liệu dựa trên lợi ích hợp pháp.
Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (đối với Nhóm Tài năng hoặc Bản ghi video).
Để thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ privacy@tltmanufacturing.com. Khi gửi yêu cầu, vui lòng tự giới thiệu và nêu rõ yêu cầu của bạn, cung cấp đầy đủ tên, mô tả dữ liệu bạn đang yêu cầu và tất cả địa chỉ email (trước đây và hiện tại).
Nếu bạn cư trú tại EU và cho rằng quyền riêng tư của mình bị xâm phạm, bạn có thể khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu của quốc gia nơi bạn cư trú. Bạn có thể tìm thấy danh sách và thông tin liên hệ của các cơ quan bảo vệ dữ liệu EU tại: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm