Quy tắc ứng xử

Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền con người của người lao động và đối xử với họ bằng phẩm giá và sự tôn trọng theo các chuẩn mực được cộng đồng quốc tế công nhận. Cam kết này áp dụng cho tất cả người lao động, bao gồm lao động tạm thời, lao động nhập cư, sinh viên và những người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng dịch vụ.

Chúng tôi nghiêm cấm lao động cưỡng bức hoặc bất hợp pháp, lao động tù nhân không tự nguyện hoặc mang tính bóc lột, chế độ nô lệ và buôn bán người. Các hành vi bị cấm bao gồm vận chuyển, chứa chấp, tuyển dụng, chuyển giao hoặc tiếp nhận người lao động bằng cách đe dọa, sử dụng vũ lực, ép buộc, bắt cóc hoặc gian lận nhằm mục đích lao động hoặc cung cấp dịch vụ. Không được áp đặt những hạn chế bất hợp lý đối với quyền tự do đi lại của người lao động trong cơ sở hoặc quyền ra vào các cơ sở do công ty cung cấp. Trong quá trình tuyển dụng và trước khi rời quốc gia xuất xứ, người lao động phải được cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản, được lập bằng ngôn ngữ mà họ hiểu và trình bày các điều khoản, điều kiện làm việc. Khi người lao động đến quốc gia tiếp nhận, hợp đồng lao động không được thay thế hoặc sửa đổi, trừ khi những thay đổi đó nhằm tuân thủ pháp luật địa phương và bảo đảm các điều kiện tương đương hoặc có lợi hơn. Mọi công việc phải được thực hiện trên cơ sở tự nguyện và người lao động được quyền nghỉ việc hoặc chấm dứt quan hệ lao động theo quy định của pháp luật lao động.

Chúng tôi không được giữ, tiêu hủy, che giấu, tịch thu hoặc bằng cách khác ngăn cản người lao động tiếp cận giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ nhập cư của họ, chẳng hạn như giấy tờ nhận dạng do cơ quan nhà nước cấp, hộ chiếu hoặc giấy phép lao động, trừ khi pháp luật yêu cầu phải lưu giữ những giấy tờ đó. Người lao động không phải thanh toán phí tuyển dụng của người sử dụng lao động hoặc đại lý hay các khoản phí khác liên quan đến việc làm, trừ khi pháp luật địa phương có quy định khác.

Tất cả người lao động của TLT phải thực hiện nhiệm vụ được giao một cách có trách nhiệm, đáng tin cậy và hiệu quả; quản lý thời gian hợp lý; không lãng phí thời gian và nguồn lực của công ty bằng việc tham gia các hoạt động không được phép, bao gồm nhưng không giới hạn ở hoạt động kinh doanh, cờ bạc hoặc hoạt động chính trị trong khuôn viên công ty. Người lao động phải hành động có trách nhiệm và hợp lý, đồng thời cư xử theo cách bảo vệ tính liêm chính, danh tiếng và các giá trị của Công ty.

1.1. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ THÔNG LỆ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Chúng tôi cam kết xây dựng và duy trì một môi trường làm việc trong đó người lao động được đối xử bằng phẩm giá và sự tôn trọng. Chúng tôi cũng yêu cầu các nhà cung cấp ban hành và thực thi bộ quy tắc ứng xử tương tự tại nơi làm việc. Trường hợp pháp luật địa phương quy định các yêu cầu bổ sung, những yêu cầu đó sẽ được áp dụng cùng với các yêu cầu nêu tại đây.

Chúng tôi tuân thủ và yêu cầu các nhà cung cấp tuân thủ những quy định sau:

• Các quy định pháp luật thúc đẩy điều kiện làm việc an toàn và bảo đảm an ninh cá nhân. Chúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật về thời giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ, quyền nghỉ phép và tiền lương trong thời gian nghỉ phép. Thời lượng tuần làm việc không được vượt quá giới hạn do pháp luật quốc gia quy định. Người lao động chỉ được làm thêm giờ khi có sự đồng ý bằng văn bản của họ, trừ các trường hợp đặc biệt được Bộ luật Lao động quy định. Chế độ thời giờ làm việc và nghỉ ngơi phải tuân thủ pháp luật địa phương và không được ảnh hưởng đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của người lao động. Thời giờ làm việc không được vượt quá mức tối đa do pháp luật địa phương quy định. Ngoài ra, tổng thời gian làm việc, bao gồm cả thời gian làm thêm giờ, không được vượt quá 60 giờ mỗi tuần, trừ trường hợp khẩn cấp hoặc bất thường.

• Các quy định pháp luật nghiêm cấm lao động cưỡng bức.

• Các quy định nghiêm cấm sử dụng lao động trẻ em chưa đủ tuổi: Chúng tôi nghiêm cấm lao động trẻ em bất hợp pháp và mọi hình thức lao động cưỡng bức. “Trẻ em” là bất kỳ người nào dưới 16 tuổi, chưa đủ tuổi hoàn thành giáo dục bắt buộc hoặc chưa đủ độ tuổi lao động tối thiểu tại quốc gia sở tại, tùy theo độ tuổi nào cao nhất. Chúng tôi ủng hộ các chương trình học tập hợp pháp tại nơi làm việc, với điều kiện những chương trình đó tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành. Người lao động dưới 18 tuổi (“Lao động trẻ”) không được thực hiện công việc có khả năng gây nguy hiểm cho sức khỏe hoặc sự an toàn của họ, bao gồm làm ca đêm và làm thêm giờ. Chúng tôi bảo đảm quản lý phù hợp lao động là sinh viên thông qua việc lưu giữ đầy đủ hồ sơ sinh viên, thẩm định nghiêm ngặt các đối tác giáo dục và bảo vệ quyền của sinh viên theo pháp luật và quy định hiện hành. Chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ và đào tạo phù hợp cho tất cả lao động là sinh viên. Trường hợp pháp luật địa phương không có quy định, mức lương của lao động là sinh viên, thực tập sinh và người học nghề ít nhất phải bằng mức lương của những lao động mới vào nghề thực hiện công việc tương đương hoặc tương tự.

• Các quy định nghiêm cấm buôn bán người.

• Các quy định pháp luật bảo đảm quyền tự do hiệp hội và quyền thương lượng tập thể.

Chúng tôi nỗ lực bảo vệ quyền của tất cả người lao động TLT. Vì vậy, chúng tôi:

• Trả lương công bằng. Tiền lương và các khoản thù lao trả cho người lao động phải tuân thủ tất cả các quy định pháp luật hiện hành về tiền lương, bao gồm quy định về mức lương tối thiểu, thời gian làm thêm giờ và các chế độ phúc lợi bắt buộc theo pháp luật. Trong mỗi kỳ trả lương, người lao động phải được cung cấp bảng lương kịp thời, dễ hiểu và có đầy đủ thông tin để kiểm tra tính chính xác của khoản thù lao cho công việc đã thực hiện.

• Ủng hộ quyền của tất cả người lao động.

• Coi trọng sự đa dạng và hòa nhập.

• Không thực hiện hoặc ủng hộ bất kỳ hình thức phân biệt đối xử nào.

• Cam kết bảo đảm môi trường làm việc không có hành vi quấy rối hoặc ngược đãi người lao động.

Chúng tôi cam kết xây dựng một lực lượng lao động không có hành vi quấy rối và phân biệt đối xử trái pháp luật. Trong quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động, bao gồm việc xác định tiền lương, thăng chức, khen thưởng và cơ hội đào tạo, chúng tôi không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, tuổi tác, giới tính, xu hướng tính dục, bản dạng và biểu hiện giới, dân tộc hoặc nguồn gốc quốc gia, tình trạng khuyết tật, thai kỳ, tôn giáo, quan điểm chính trị, tư cách thành viên công đoàn, tình trạng cựu chiến binh được pháp luật bảo vệ, thông tin di truyền được bảo vệ hoặc tình trạng hôn nhân.

Người lao động phải được tạo điều kiện hợp lý để thực hành tín ngưỡng, tôn giáo. Ngoài ra, người lao động hoặc ứng viên không được yêu cầu thực hiện các xét nghiệm y tế hoặc kiểm tra thể chất có thể bị sử dụng với mục đích phân biệt đối xử.

Chúng tôi cam kết cung cấp cho tất cả người lao động một môi trường làm việc thuận lợi, an toàn, không có phân biệt đối xử và quấy rối. Người lao động phải luôn đối xử với đồng nghiệp và những người khác bằng sự tôn trọng và quan tâm. Chúng tôi không dung thứ bất kỳ hành vi phân biệt đối xử hoặc quấy rối nào và sẽ điều tra mọi khiếu nại, sự cố một cách công bằng và kịp thời.

Chúng tôi nghiêm cấm mọi hình thức trả đũa hoặc đe dọa đối với người thiện chí báo cáo các cáo buộc liên quan đến phân biệt đối xử, quấy rối, vi phạm Bộ Quy tắc hoặc hành vi không phù hợp khác. Người lao động bị xác định đã thực hiện những hành vi đó sẽ bị xử lý kỷ luật, có thể bao gồm việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc sa thải.

Chúng tôi tôn trọng những giá trị mà mỗi cá nhân mang đến cho TLT, bao gồm xuất thân, trình độ học vấn, bản dạng và/hoặc biểu hiện giới, chủng tộc, dân tộc, quốc tịch, ngôn ngữ, nguồn gốc, địa vị xã hội, đức tin, tín ngưỡng hoặc quan điểm, xu hướng tính dục, tuổi tác, tình trạng khuyết tật, tình trạng sức khỏe, hoàn cảnh gia đình và tình trạng hôn nhân, tư cách thành viên của đảng phái chính trị, công đoàn hoặc hiệp hội, tôn giáo, ý định sinh con, việc người lao động đang hoặc đã thực hiện các quyền được quy định trong pháp luật lao động địa phương, kiến thức và kinh nghiệm văn hóa, cũng như các căn cứ phân biệt đối xử khác bị pháp luật nghiêm cấm.

Chúng tôi:

• Thiết lập các thủ tục công bằng về kỷ luật, giải quyết khiếu nại và chấm dứt quan hệ lao động.

• Duy trì thủ tục tiếp nhận báo cáo về bạo lực, quấy rối, đe dọa và các hành vi sai trái khác tại nơi làm việc.

• Ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản với từng người lao động bằng ngôn ngữ mà họ hiểu.

• Tôn trọng quyền của người lao động được tự do liên kết, tham gia hoặc không tham gia công đoàn và/hoặc hội đồng người lao động theo pháp luật quốc gia và các công ước quốc tế.

1.2. TUÂN THỦ PHÁP LUẬT VÀ QUY ĐỊNH ĐỊA PHƯƠNG

Chúng tôi yêu cầu tất cả người lao động, không phân biệt cấp bậc, chức vụ hay quốc tịch, tuân thủ mọi luật, quy định, quy tắc thực hành và các yêu cầu pháp lý, quản lý cũng như cấp phép được áp dụng tại những khu vực tài phán nơi TLT hoạt động.

Chúng tôi yêu cầu tất cả người lao động không tham gia bất kỳ hoạt động nào gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích hoặc danh tiếng của TLT. Những hoạt động đó bao gồm nhưng không giới hạn ở các hành vi tại nơi làm việc hoặc ở nơi khác mà, theo đánh giá của công ty, có liên quan đến hành vi bạo lực, hành vi trái đạo đức hoặc được coi là tội phạm theo luật, quy định và yêu cầu pháp lý hiện hành, bất kể người lao động đã bị buộc tội hoặc kết án hay chưa.

Người lao động vi phạm pháp luật, Bộ Quy tắc hoặc chính sách của chúng tôi có thể bị xử lý kỷ luật, bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động. Chúng tôi yêu cầu mọi người thực hiện trách nhiệm của mình trong việc bảo vệ danh tiếng của TLT và khách hàng của chúng tôi.

Là một công ty hoạt động trên phạm vi toàn cầu, trong một số trường hợp hạn chế, pháp luật địa phương hoặc các yêu cầu pháp lý khác có thể khác với các tiêu chuẩn được quy định trong Bộ Quy tắc của chúng tôi. Chúng tôi tuân thủ cả pháp luật địa phương hiện hành và Bộ Quy tắc. Nếu phát hiện xung đột giữa Bộ Quy tắc và các yêu cầu pháp lý khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ trust@tlt-manufacturing.com.

1.3. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN

Chúng tôi nhận thức rằng môi trường làm việc an toàn và lành mạnh giúp giảm thiểu nguy cơ chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tính ổn định của hoạt động sản xuất, khả năng duy trì lực lượng lao động và tinh thần của người lao động. Chúng tôi cũng nhận thức rằng ý kiến đóng góp và việc đào tạo thường xuyên cho người lao động là yếu tố thiết yếu để xác định và giải quyết các vấn đề về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc.

Các hệ thống quản lý được công nhận, chẳng hạn như ISO 45001 và Hướng dẫn của ILO về An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp, đã được sử dụng làm tài liệu tham khảo khi xây dựng Bộ Quy tắc này và có thể là nguồn thông tin bổ sung hữu ích.

Chúng tôi cam kết cung cấp môi trường làm việc lành mạnh và an toàn cho tất cả các bên liên quan trong hoạt động kinh doanh, bao gồm người lao động, khách hàng, đối tác kinh doanh và khách đến thăm. Mỗi bên liên quan có trách nhiệm cá nhân trong việc hỗ trợ thực hiện cam kết này.

Tất cả mọi người có nghĩa vụ thực hiện nhiệm vụ của mình một cách an toàn, không gây tổn hại cho bản thân hoặc người khác, đồng thời phải báo cáo ngay mọi tình huống có khả năng gây mất an toàn.

Chúng tôi nghiêm cấm người lao động làm việc dưới ảnh hưởng của ma túy, chất kích thích hoặc đồ uống có cồn, vì điều này có thể tạo ra nguy cơ mất an toàn và ảnh hưởng đến khả năng phán đoán.

CHÚNG TÔI DUY TRÌ NƠI LÀM VIỆC AN TOÀN BẰNG CÁCH:

• Bảo đảm người lao động được cung cấp môi trường làm việc an toàn, an ninh và lành mạnh, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc bảo vệ khỏi hỏa hoạn, tai nạn, các quy trình, chất và kỹ thuật không an toàn, không lành mạnh, độc hại hoặc gây nguy hiểm.

• Xây dựng và thực thi chính sách bằng văn bản về sức khỏe và an toàn cùng các quy trình liên quan, bằng ngôn ngữ mà tất cả người lao động đều hiểu, phù hợp với các tiêu chuẩn ngành, tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế cũng như yêu cầu của khách hàng.

• Biết cách nhận diện các rủi ro tiềm ẩn tại nơi làm việc và báo cáo mọi vấn đề về an toàn hoặc trường hợp không tuân thủ pháp luật hay quy trình an toàn nội bộ.

• Bổ nhiệm chuyên gia về sức khỏe và an toàn hoặc người đại diện khác chịu trách nhiệm về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc.

• Tuân thủ pháp luật, các quy trình an toàn, Bộ Quy tắc và chính sách của TLT.

• Bảo đảm người lao động TLT được cung cấp phương tiện bảo vệ cá nhân (PPE) và được đào tạo cần thiết để thực hiện an toàn các nhiệm vụ thuộc vị trí công việc của mình.

• Góp ý cho đồng nghiệp khi họ làm việc không an toàn và sẵn sàng tiếp nhận ý kiến góp ý từ người khác.

• Tìm kiếm các phương thức giúp nơi làm việc trở nên an toàn hơn.

• Hướng đến việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001.

Người lao động được khuyến khích báo cáo các vấn đề về an toàn tại nơi làm việc thông qua các hệ thống nội bộ hoặc những quy trình báo cáo hiện hành khác tại địa phương.

Chúng tôi thiết lập các quy trình và hệ thống nhằm phòng ngừa, quản lý, theo dõi và báo cáo thương tích cũng như bệnh nghề nghiệp. Các quy trình và hệ thống này bao gồm những biện pháp khuyến khích người lao động báo cáo; phân loại và ghi nhận các trường hợp thương tích, bệnh tật; cung cấp điều trị y tế cần thiết; điều tra các trường hợp; triển khai biện pháp khắc phục để loại bỏ nguyên nhân; và hỗ trợ người lao động quay trở lại làm việc.